Öt évig meg kell őrizni és tartalmaznia kell a kockázatértékelés időpontját, helyét és tárgyát, valamint azt, hogy ki végezte az értékelést. A veszélyek és veszélyeztetettek azonosítása mellett a súlyosbító tényezőket is fel kell sorolni, illetve magukat a kockázatokat is értékelni kell minőségileg és mennyiségileg, valamint azt, hogy milyen megelőző intézkedésekkel lehet ezt csökkenteni, ennek mi a határideje és kik a felelősei. A kockázatértékelés munkavédelmi szaktevékenységenek minősül, tehát csak munkavédelmi szakképzettséggel rendelkező személy végezheti el azt.
Érvényesége: 3 évig érvényes a dokumentáció, azaz 3 évente törvény alapján kötelező a felülvizsgálata. Tudni kell azt, hogy ha változás van a cégben tevékenység, veszélyes gép, új telephely, új veszélyes anyagok.. akkor újat kell készíttetni.
